Главная 24 Карты 24 Использование корпоративных банковских карт

Использование корпоративных банковских карт

Как у крупных предприятий, так и у представителей малого и среднего бизнеса зачастую возникают расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, ведь без них нормальное функционирование бизнеса просто невозможно. Причем все расходные и приходные операции должны тщательно отслеживаться бухгалтерами и отражаться в отчетных документах. А, например, в крупных предприятиях его руководителю приходится финансировать несколько отделов, которые производит оплату за те или иные товары и услуги. Именно для удобства расчетов банки предлагают корпоративные карты. Далее, пойдет речь о том, что такое корпоративная карта для юридических лиц.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта юридического лица – это, простыми словами, банковский пластик, привязанный к расчетному счету предпринимателя. По сути, он физически мало чем отличается от привычных для нас пластиковых карт, но тем не менее, имеет несколько своих особенностей, а также свое особое назначение. С помощью корпоративной карты сотрудники имеют возможность оплачивать товары и услуги для нужд предприятия в России или за ее пределами.

Обратите внимание, что корпоративная карта не предназначена для перечисления заработной платы и социальных выплат.

Зачем предприятию оформлять банковский платежный инструмент? На самом деле, это неотъемлемый платежный инструмент, ведь любая компания практически каждый день производит какие-либо расходные операции, причем каждая из них сопровождается большим документооборотом, что затрудняет работу бухгалтера. Платежная банковская карта, привязанная к расчетному счету юридического лица, позволяет упростить систему расчетов и более эффективно отслеживать все расходы.

Кстати, нельзя не отметить тот факт, что предприниматель может выпустить несколько неименных банковских карт для нескольких сотрудников, при этом каждая карточка будет привязана к одному главному счету, а при осуществлении расходных операций средства будут списаны с общего расчетного счета юридического лица. Кроме того, руководитель может установить на каждую отдельную карточку определенный лимит.

Использование корпоративных банковских карт

Для чего используют платежный пластик юридические лица

Причина для оформления платежных карт у каждого предприятия, несомненно, своя. Но все же использование корпоративных банковских карт может потребоваться в следующих случаях:

  • расходы командированных сотрудников;
  • представительские траты;
  • оплата услуг коммунальных служб;
  • расчет с поставщиками;
  • оплата канцтоваров;
  • оплаты иных услуг, связанных с хозяйственной деятельностью.

Как видно, корпоративная карточка – универсальный инструмент, с помощью которого можно оплачивать товары и услуги. То есть, по сути, это тот же платежный инструмент, которым пользуется большинство физических лиц, но только корпоративные карты предназначены для оплаты не личных нужд сотрудников, а хозяйственных нужд предприятия.

Корпоративная кредитная карта: особенности обслуживания

Спектр финансовых услуг банков довольно широкий, причем как для физических, так и для юридических лиц, соответственно, каждый предприниматель по собственному желанию может оформить дебетовую карточку или кредитную. Соответственно, дебетовая более простая в оформление ведь на ней не предусмотрен кредитный лимит соответственно все расходы будут осуществляться в рамках баланса расчетного счета предпринимателя.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная кредитная карта оформляется по личному заявлению юридического лица. Карточка с кредитным лимитом позволяет оплачивать текущие расходы предприятия за счет кредитных средств банка. Кредитный лимит устанавливается финансовым учреждением для каждого клиента индивидуально, в расчет берется средний оборот за расчетный период. Соответственно кредитный лимит не может превышать размер ежемесячных поступлений насчет карты.

Кстати, юридические лица так же, как и физически за пользование кредитным лимитом обязуется уплатить банку процент.

Итак, если ваше предприятие нуждается в пластиковом платежном инструменте, то вы без труда можете открыть его в коммерческом банке. В качестве эмитента стоит выбрать ту кредитно-финансовую организацию, где у вас открыт расчетный счет. Кстати, стоит сразу определить круг должностных лиц, которые получат платежный пластик, то есть те сотрудники компании, в должностные обязанности которых связаны с расходными операциями. Например, карта, как правило, нужна директору и его заместителю, главному бухгалтеру и прочим должностным лицам.

Итак, в первую очередь, чтобы получить пластик нужно обратиться в банк и написать заявление на выпуск карточки. Кстати, для корпоративных клиентов банк предлагает несколько продуктов, в том числе и различные виды пластиковых карт. Прежде чем сделать правильный выбор нужно внимательно изучить тарифы на обслуживание, способы пополнения счета, лимиты, процентные ставки для кредиток, условия конвертации валюты, срок действия и другие нюансы.

Кстати, если представитель правления предприятия выпускает несколько карт, привязанных к одному счету, то ему нужно собрать данные всех сотрудников, которые в будущем будут использовать пластик. То есть в банк нужно предоставить паспортные данные сотрудников.

Обратите внимание, что не позднее чем через 7 дней после получения пластика нужно сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию.

Использование корпоративных банковских карт

Порядок использования корпоративных карт должен быть утвержден руководством компании. Поэтому рекомендуется создать положение о порядке использование корпоративных карт. Данные положения должны содержать несколько сведений:

  • список разрешенных операций по пластиковой карте;
  • лимит на ежемесячные расходы для каждого отдельного сотрудника, в зависимости от его должностных обязанностей;
  • сроки, в течение которых сотрудник использует платежный инструмент;
  • порядок и сроки предоставления отчета за расходные операции;
  • список документов, которые сотрудник обязан предоставить в качестве отчета за расходы;
  • предоставление расписки о защите данных доступа карточному счету (сохранение ПИН-кода в тайне);
  • ответственность за нарушение правил положения.

Обратите внимание, что правила открытия и использования карточных счетов юридических лиц регламентированы законом, а именно Трудовым кодексом, Налоговым кодексом, Федеральным Законом и положениями Центробанка.

Приведем пример, при открытии карточного счета на предприятии представитель правления должен издать приказ, на основании которого определенный перечень должностных лиц будет пользоваться платежной картой по долгу службы. С данным приказом должны ознакомиться сотрудники компании, которые, в свою очередь, должны подать на имя руководства заявление на выдачу пластиковые карты для осуществления тех или иных расходов. Кроме того, бухгалтер должен вести журнал, в котором будет вести учет по приему и выдачи платежных карт тем или иным сотрудникам с указанием суммы расходов и назначением платежей.

Нельзя не отметить тот факт, что банк по итогам месяца обязан предоставлять держателям карточек отчет по движению средств, то есть по приходным и расходным операциям.

И, наконец, особое внимание обратить на то, что сотрудники компании обязаны предоставлять полный отчет о произведенных расходах. К учетным документам можно отнести накладные, кассовые чеки, товарные чеки, документы, которые будут свидетельствовать о целевом использовании денежных средств. Кстати, с платежной карты не запрещено снимать наличные единственный нюанс в том, что за использование этих средств также нужно предоставить полный отчет в виде платежных поручений, кассовых и товарных чеков. Те сотрудники, который ненадлежащим образом использовали денежные средства должны быть наказаны следующим образом, сумма средств, за которые не поступил отчет в бухгалтерию будет удержана из заработной платы сотрудника.

Использование корпоративных банковских карт

Бухгалтер должен тщательно отслеживать все приходные и расходные операции в компании. Сегодня бухгалтерский учет ведется в специализированной программе 1С. Согласно установленным правилам бухгалтерские проводки по корпоративным картам учитываются в специализированном счете номер 55. По пластиковым картам проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Д-т 55.04, К-т 51 – поступление денежных средств на карте счет;
  • Д-т 71.01, К-т 55.04 – расходная операция;
  • Дт 91.02, К-т 55.04 – комиссионный сбор в кредитно-финансовой организации.

В первую очередь нужно отметить тот факт, что платежная карта – это универсальный платежный инструмент, который можно использовать на территории России и за ее пределами. Особенно это актуально для предприятий, которые часто командируют своих сотрудников за границу. Ведь в данном случае им нет необходимости производить обмен валюты для оплаты товаров и услуг в иностранной валюте, конвертация осуществляется автоматически.

Использование корпоративных банковских карт

Также у пластиковых корпоративных карт есть и другие явные преимущества:

  1. Руководство или должностному лицу компании нет необходимости каждый раз обращаться в банк для того, чтобы получить необходимую сумму для тех или иных расходов, в том числе при оформлении командировки для сотрудников.
  2. Обслуживание корпоративных карт обходится дешевле, нежели комиссия за получение денежных средств в банке.
  3. Достаточно в банке открыть один карточный счет и получить несколько платежных карт для сотрудников, которые по долгу службы выполняют расходные операции на нужды компании.
  4. Благодаря пластиковым картам легко отследить расходы сотрудников.
  5. Произвести пополнение карточного счета можно несколькими способами, в том числе и удаленно с помощью интернет-сервисов.
  6. С помощью банковских карт получать наличные можно в любое время суток, так как банкоматы работают круглосуточно, а вот банковские отделения по определенному графику.
  7. При наличии корпоративной карты процедура получения денежных средств сотрудниками значительно упрощают работу бухгалтерии, для получения наличных достаточно под расписку получить пластиковую карту, процедура оформления выдачи наличных средств более длительная.
  8. Наконец, последнее преимущество – это безопасность, ведь средства на карточном счету надежно защищены от мошеннических действий со стороны третьих лиц, их практически невозможно украсть, даже при утере карты и ей легко заблокировать и перевыпустить.

Кстати, основное преимущество карты в том, что достаточно один раз обратиться в банк и написать заявление на выпуск в будущем в течение 3 лет можно ей пользоваться без дополнительного посещения кредитно-финансовых организаций. Затем, по истечении срока действия можно заказать новый пластик.

Таким образом, для каждого предпринимателя будет очевидным для чего нужны корпоративные карты. Они позволяют тщательно отслеживать траты сотрудников, сократить время на процедуру выдачи наличных для осуществления расходных операций. Кроме того, получить банковский пластик будет просто и быстро в любом коммерческом банке.

О admin

x

Check Also

Какие банковские карты действуют в Крыму, Еду в Крым

Возможность использования банковских карт – важный вопрос для каждого туриста. Ведь, хранить деньги на карте намного удобнее, да и рассчитываться быстрее. Но, после воссоединения Крыма в состав Российской Федерации резкие изменения коснулись и банковской системы.

Кредитные карты с льготным периодом на снятие наличных — Обзор, рекомендации

Кредитные карты с льготным периодом на снятие наличных Многие владельцы кредитных карт имеют необходимость получить наличность. Банки, в свою очередь, мотивируют заемщиков активно использовать кредитку в торговых сетях и интернете, устанавливая бонусные программы и акции.

Как узнать через что перевел деньги с карты на карту

Как узнать через что перевел деньги с карты на карту Запсибкомбанк предлагает Вам удобный и недорогой способ перевести денежные средства своим близким людям, друзьям, вернуть долг, погасить задолженность по кредитной.

Кредитные карты пермь отзывы

Кредиты и кредитные карты. Немного о себе, я кредитный эксперт. Почитала отзывы. Беспроцентный кредит, снятие наличных без комиссии. И как на этом можно заработать.

Как узнать реквизиты своей карты?

Реквизиты банковской карты: варианты, условия, возможности Наличие банковской карты – это возможность использовать всю совокупность банковских услуг в режиме «здесь и сейчас». Вы получаете круглосуточный доступ к своему счету и имеете возможность осуществлять расчеты без визитов в отделения.

Как узнать реквизиты своей карты РНКБ

Российский национальный банк Кузнецов, Александр Евгеньевич (председатель правления) 17,6 млрд руб. (2015 год, МСФО) 20,5 160;млрд руб. (I квартал 2016 года, МСФО) ▲ 91,3 млрд.

Кредитные карты миб

Линейка потребительского кредита в московском индустриальном банке разнообразна и каждый клиент может выбрать удобный для себя вид кредита. Банк предлагает достаточно выгодную кредитную программу текущ.

Как узнать реквизиты пластиковой банковской карты?

В общем случае реквизиты банковской карты указываются в договоре. Но что делать если договор утерян или недоступен, а реквизиты нужны срочно? нажмите для увеличения При необходимости переводов с карты на карту или для совершения некоторых платежей в интернете, вам могут понадобиться реквизиты пластиковой карты.

Кредитные карты Запсибкомбанка: отзывы, проценты, условия

Согласно статистическим данным, число россиян, осуществляющих расчеты безналичным способом, растет в геометрической прогрессии, тем более что теперь с помощью кредитных карт можно оплачивать практически любые услуги и делать покупки различных товаров.

Кредитные карты для снятия наличных без процентов, без комиссий!

Кредитные карты для снятия наличных без процентов и комиссии Это незаменимый помощник для многих современных людей при решении финансовых вопросов. Оформить кредитную карту возможно в офисе банка или при помощи онлайн-заявки на сайте.

Кредитные карты для снятия наличных

в спорт. магазинах PSBonus Промсвязьбанк предоставляет своим клиентам новую дебетовую карточку для активных людей под названием «В движении». Данная карта является доходной, ведь по ней владелец сможет получать 5% на остаток собственных средств.

Кредитные карты быстробанка отзывы

Никогда я не допускал просрочек, платил всегда вовремя. И вот на днях решил взять очередной кредит. Сказали, позвонят или пришлют смс через 1,5–2 часа. В итоге ждал 2 дня и пришло смс об отказе то ли ч. Кредитный калькулятор быстробанка.

Кредитные карты без процентов за снятие наличных

Принимая решение о покупке кредитной карты, каждый будущий клиент должен учитывать большое количество факторов, которые будут оказывать существенное значение на произведение финансовых переводов, особенно это касается снятия наличных денег с кредитных карт.

Кредитные карты Touch banka — ПроБизнес Онлайн

Кредитная карта Тач банка является одним из самых удобных способов оплаты покупок в самых разнообразных торговых точках, оборудованных терминальной карточной системой. Банк предоставляет собственным клиентам достаточно выгодные условия сотрудничества, благодаря которым количество клиентов банка с каждым днем увеличивается.

Кредитные карты mkb

12 июн. 2014 г. - по версии журнала forbes некоторые кредитки московского кредитного банка вошли в десятку лучших кредитных карт. Единая карта банка объединила в себе функции кредитной карты и банковск.

Комиссия при снятии наличных с карты в Таиланде

Банкоматы в туристических местах Таиланда распространены, работают, в отличие от обменников, круглосуточно. Рубли, или доллары, или любую другую валюту кроме тайских бат не получится снять в банкомате в Таиланде.

Комиссия за снятие наличных с кредитной карты (процент) — расчёт суммы, комиссии

Как узнать комиссию за снятие наличных с кредитной карты Кредитные карточки стали одним из эффективных средств оформления займа. Помимо того, что оформить кредитку можно в течении нескольких минут, многие банки еще и начисляют их владельцам разнообразные бонусы и скидки.

Карты с наибольшим процентом по кэшбеку — Страница 38 — Форум Винского самостоятельные путешествия

визы самостоятельно, как получить визу, дешевые авиабилеты, как добраться, арендовать авто, маршруты путешествий, отдых отели отзывы, цены, погода, что посмотреть 20 мар 2016, 14:59 20 мар 2016, 16:42 3 % КБ это все-таки неинтересно.

Карты РосЕвроБанка

Среди предложений Росевробанка для частных лиц банковские карты однозначно занимают доминирующее положение, и тому есть несколько причин: Росевробанк имеет высшую аккредитацию в международных платежных системах VISA и MasterCard, что позволяет ему выпускать банковские карты всех типов.

Карты МКБ

Карты Московского кредитного банка различаются в зависимости от наличия или отсутствия кредитного лимита на дебетовые и кредитные. Вне зависимости от типа карты, у вас есть возможность заказать ее изготовление в любом отделении МКБ, имея при себе только паспорт.

Карты МИР РНКБ, Остров Крым

Виды пластиковых карт РНКБ в 2016 году. С недавнего времени Российский Национальный Коммерческий Банк (РНКБ) отказался от эмиссии карт платежной системы ПРО100 в пользу другой отечественной платежной системы банковских карт МИР.

Карты Крыма: какой «пластик» в ходу на полуострове — Бизнес — Forbes Украина

Forbes продолжает серию материалов, посвященных развитию бизнеса и финансового сектора на временно оккупированной территории АР Крым. Жителям полуострова уже дважды пришлось мысленно расставаться с удобным и привычным платежным средством – картами Visa и MasterCard.

Карты для оплаты покупок в интернете — краткий обзор

Как показывает практика, далеко не всегда можно расплатиться в интернете теми банковскими картами, которые обычно лежат у нас в кошельках. В беларуских банковских структурах сложилась такая практика, когда зарплатные карты для организаций выбираются с самыми низкими тарифами за обслуживание.

Какие кредитные карты работают в Крыму – актуальные решения в 2017 году

Какие кредитные карты работают в Крыму – актуальные решения 2017 году Система карточных расчетов по международным системам Visa и MasterCard в рамках полуострова Крым была заблокирована в конце 2014 года в связи с введением санкций.