Главная 24 Карты 24 Использование корпоративных банковских карт

Использование корпоративных банковских карт

Как у крупных предприятий, так и у представителей малого и среднего бизнеса зачастую возникают расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, ведь без них нормальное функционирование бизнеса просто невозможно. Причем все расходные и приходные операции должны тщательно отслеживаться бухгалтерами и отражаться в отчетных документах. А, например, в крупных предприятиях его руководителю приходится финансировать несколько отделов, которые производит оплату за те или иные товары и услуги. Именно для удобства расчетов банки предлагают корпоративные карты. Далее, пойдет речь о том, что такое корпоративная карта для юридических лиц.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта юридического лица – это, простыми словами, банковский пластик, привязанный к расчетному счету предпринимателя. По сути, он физически мало чем отличается от привычных для нас пластиковых карт, но тем не менее, имеет несколько своих особенностей, а также свое особое назначение. С помощью корпоративной карты сотрудники имеют возможность оплачивать товары и услуги для нужд предприятия в России или за ее пределами.

Обратите внимание, что корпоративная карта не предназначена для перечисления заработной платы и социальных выплат.

Зачем предприятию оформлять банковский платежный инструмент? На самом деле, это неотъемлемый платежный инструмент, ведь любая компания практически каждый день производит какие-либо расходные операции, причем каждая из них сопровождается большим документооборотом, что затрудняет работу бухгалтера. Платежная банковская карта, привязанная к расчетному счету юридического лица, позволяет упростить систему расчетов и более эффективно отслеживать все расходы.

Кстати, нельзя не отметить тот факт, что предприниматель может выпустить несколько неименных банковских карт для нескольких сотрудников, при этом каждая карточка будет привязана к одному главному счету, а при осуществлении расходных операций средства будут списаны с общего расчетного счета юридического лица. Кроме того, руководитель может установить на каждую отдельную карточку определенный лимит.

Использование корпоративных банковских карт

Для чего используют платежный пластик юридические лица

Причина для оформления платежных карт у каждого предприятия, несомненно, своя. Но все же использование корпоративных банковских карт может потребоваться в следующих случаях:

  • расходы командированных сотрудников;
  • представительские траты;
  • оплата услуг коммунальных служб;
  • расчет с поставщиками;
  • оплата канцтоваров;
  • оплаты иных услуг, связанных с хозяйственной деятельностью.

Как видно, корпоративная карточка – универсальный инструмент, с помощью которого можно оплачивать товары и услуги. То есть, по сути, это тот же платежный инструмент, которым пользуется большинство физических лиц, но только корпоративные карты предназначены для оплаты не личных нужд сотрудников, а хозяйственных нужд предприятия.

Корпоративная кредитная карта: особенности обслуживания

Спектр финансовых услуг банков довольно широкий, причем как для физических, так и для юридических лиц, соответственно, каждый предприниматель по собственному желанию может оформить дебетовую карточку или кредитную. Соответственно, дебетовая более простая в оформление ведь на ней не предусмотрен кредитный лимит соответственно все расходы будут осуществляться в рамках баланса расчетного счета предпринимателя.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная кредитная карта оформляется по личному заявлению юридического лица. Карточка с кредитным лимитом позволяет оплачивать текущие расходы предприятия за счет кредитных средств банка. Кредитный лимит устанавливается финансовым учреждением для каждого клиента индивидуально, в расчет берется средний оборот за расчетный период. Соответственно кредитный лимит не может превышать размер ежемесячных поступлений насчет карты.

Кстати, юридические лица так же, как и физически за пользование кредитным лимитом обязуется уплатить банку процент.

Итак, если ваше предприятие нуждается в пластиковом платежном инструменте, то вы без труда можете открыть его в коммерческом банке. В качестве эмитента стоит выбрать ту кредитно-финансовую организацию, где у вас открыт расчетный счет. Кстати, стоит сразу определить круг должностных лиц, которые получат платежный пластик, то есть те сотрудники компании, в должностные обязанности которых связаны с расходными операциями. Например, карта, как правило, нужна директору и его заместителю, главному бухгалтеру и прочим должностным лицам.

Итак, в первую очередь, чтобы получить пластик нужно обратиться в банк и написать заявление на выпуск карточки. Кстати, для корпоративных клиентов банк предлагает несколько продуктов, в том числе и различные виды пластиковых карт. Прежде чем сделать правильный выбор нужно внимательно изучить тарифы на обслуживание, способы пополнения счета, лимиты, процентные ставки для кредиток, условия конвертации валюты, срок действия и другие нюансы.

Кстати, если представитель правления предприятия выпускает несколько карт, привязанных к одному счету, то ему нужно собрать данные всех сотрудников, которые в будущем будут использовать пластик. То есть в банк нужно предоставить паспортные данные сотрудников.

Обратите внимание, что не позднее чем через 7 дней после получения пластика нужно сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию.

Использование корпоративных банковских карт

Порядок использования корпоративных карт должен быть утвержден руководством компании. Поэтому рекомендуется создать положение о порядке использование корпоративных карт. Данные положения должны содержать несколько сведений:

  • список разрешенных операций по пластиковой карте;
  • лимит на ежемесячные расходы для каждого отдельного сотрудника, в зависимости от его должностных обязанностей;
  • сроки, в течение которых сотрудник использует платежный инструмент;
  • порядок и сроки предоставления отчета за расходные операции;
  • список документов, которые сотрудник обязан предоставить в качестве отчета за расходы;
  • предоставление расписки о защите данных доступа карточному счету (сохранение ПИН-кода в тайне);
  • ответственность за нарушение правил положения.

Обратите внимание, что правила открытия и использования карточных счетов юридических лиц регламентированы законом, а именно Трудовым кодексом, Налоговым кодексом, Федеральным Законом и положениями Центробанка.

Приведем пример, при открытии карточного счета на предприятии представитель правления должен издать приказ, на основании которого определенный перечень должностных лиц будет пользоваться платежной картой по долгу службы. С данным приказом должны ознакомиться сотрудники компании, которые, в свою очередь, должны подать на имя руководства заявление на выдачу пластиковые карты для осуществления тех или иных расходов. Кроме того, бухгалтер должен вести журнал, в котором будет вести учет по приему и выдачи платежных карт тем или иным сотрудникам с указанием суммы расходов и назначением платежей.

Нельзя не отметить тот факт, что банк по итогам месяца обязан предоставлять держателям карточек отчет по движению средств, то есть по приходным и расходным операциям.

И, наконец, особое внимание обратить на то, что сотрудники компании обязаны предоставлять полный отчет о произведенных расходах. К учетным документам можно отнести накладные, кассовые чеки, товарные чеки, документы, которые будут свидетельствовать о целевом использовании денежных средств. Кстати, с платежной карты не запрещено снимать наличные единственный нюанс в том, что за использование этих средств также нужно предоставить полный отчет в виде платежных поручений, кассовых и товарных чеков. Те сотрудники, который ненадлежащим образом использовали денежные средства должны быть наказаны следующим образом, сумма средств, за которые не поступил отчет в бухгалтерию будет удержана из заработной платы сотрудника.

Использование корпоративных банковских карт

Бухгалтер должен тщательно отслеживать все приходные и расходные операции в компании. Сегодня бухгалтерский учет ведется в специализированной программе 1С. Согласно установленным правилам бухгалтерские проводки по корпоративным картам учитываются в специализированном счете номер 55. По пластиковым картам проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Д-т 55.04, К-т 51 – поступление денежных средств на карте счет;
  • Д-т 71.01, К-т 55.04 – расходная операция;
  • Дт 91.02, К-т 55.04 – комиссионный сбор в кредитно-финансовой организации.

В первую очередь нужно отметить тот факт, что платежная карта – это универсальный платежный инструмент, который можно использовать на территории России и за ее пределами. Особенно это актуально для предприятий, которые часто командируют своих сотрудников за границу. Ведь в данном случае им нет необходимости производить обмен валюты для оплаты товаров и услуг в иностранной валюте, конвертация осуществляется автоматически.

Использование корпоративных банковских карт

Также у пластиковых корпоративных карт есть и другие явные преимущества:

  1. Руководство или должностному лицу компании нет необходимости каждый раз обращаться в банк для того, чтобы получить необходимую сумму для тех или иных расходов, в том числе при оформлении командировки для сотрудников.
  2. Обслуживание корпоративных карт обходится дешевле, нежели комиссия за получение денежных средств в банке.
  3. Достаточно в банке открыть один карточный счет и получить несколько платежных карт для сотрудников, которые по долгу службы выполняют расходные операции на нужды компании.
  4. Благодаря пластиковым картам легко отследить расходы сотрудников.
  5. Произвести пополнение карточного счета можно несколькими способами, в том числе и удаленно с помощью интернет-сервисов.
  6. С помощью банковских карт получать наличные можно в любое время суток, так как банкоматы работают круглосуточно, а вот банковские отделения по определенному графику.
  7. При наличии корпоративной карты процедура получения денежных средств сотрудниками значительно упрощают работу бухгалтерии, для получения наличных достаточно под расписку получить пластиковую карту, процедура оформления выдачи наличных средств более длительная.
  8. Наконец, последнее преимущество – это безопасность, ведь средства на карточном счету надежно защищены от мошеннических действий со стороны третьих лиц, их практически невозможно украсть, даже при утере карты и ей легко заблокировать и перевыпустить.

Кстати, основное преимущество карты в том, что достаточно один раз обратиться в банк и написать заявление на выпуск в будущем в течение 3 лет можно ей пользоваться без дополнительного посещения кредитно-финансовых организаций. Затем, по истечении срока действия можно заказать новый пластик.

Таким образом, для каждого предпринимателя будет очевидным для чего нужны корпоративные карты. Они позволяют тщательно отслеживать траты сотрудников, сократить время на процедуру выдачи наличных для осуществления расходных операций. Кроме того, получить банковский пластик будет просто и быстро в любом коммерческом банке.

О admin

x

Check Also

И перевод с карты на карту

Яндекс перевод с карты на карту Развитие интернет-технологий дало стимул распространению виртуальных денег. С каждым днем все больше людей пользуется электронными кошелками и пластиковыми карточками.

Документы, которые будут нужны для получения кредитной карты

Такой банковский продукт, как кредитная карта пользуется популярностью во всем мире. Не является исключением и Россия. С карты можно снять наличные в любой момент, оплатить покупки в торговой сети и интернете.

Дебетовые карты: виды, условия получения и использования!

от простых до VIP и элитных! Кредит В Городе.РУ - Круглосуточная финансовая помощь в получении краткосрочных займов, кредитов, ипотеки! Существуют две разновидности платежных систем: локальные, которые используются только на территории одной страны (их число незначительно) и мировые.

Как проверить баланс карты Тройка по номеру карты

Сервис безденежных расчетов позволяет экономить на оплате проезда. При этом владельцу карты нет необходимости думать о том, как расплатиться у разных перевозчиков. Единый кошелек можно пополнять на сумму не больше 2 500 рублей, после чего москвич или гость столицы могут активировать тот или иной тариф.

Как проверить баланс карты Совкомбанка через интернет

Как узнать баланс карты Совкомбанк через интернет Владельцы пластиковых карт регулярно должны отслеживать баланс. Во-первых, каждый пользователь должен быть уверен, что с его счета не списываются средства несанкционированно.

Как проверить баланс карты Россельхозбанка через смс

Как узнать баланс карты Россельхозбанк через смс Россельхозбанк был создан в 2000 году. Он является полностью государственной организацией и входит в тридцатку крупнейших банков в России.

Как проверить баланс карты Рассрочки Халва от Совкомбанка

Как узнать баланс карты Рассрочки Халва от Совкомбанка? Баланс карты рассрочки Халва ; это текущая сумма кредитного лимита, которую можно использовать для оплаты товаров в магазинах партнеров.

Дебетовые карты с онлайн заявкой

Получить получение дебетовой карты с решением онлайн Например, Cash Back = 5%, вы оплачиваете товар на 1000 руб, то 50 руб возвращается вам на карту."> Онлайн Банк - бесп.

Как проверить баланс карты Кукуруза

Как узнать баланс карты Кукуруза через интернет «Кукуруза» является бонусной программой, введенной Евросетью. В рамках программы выпущена и одноименная пластиковая карта.

Дебетовые карты с начислением процентов на остаток в 2018 году

Лучшие дебетовые карты с начислением процентов на остаток и бесплатным обслуживанием Помимо удобной оплаты покупок, дебетовые карты с процентом на остаток позволяют получать дополнительную прибыль и надежно хранить средства на пластиковом носителе.

Как проверить баланс карты Бинбанк онлайн

Как узнать баланс карты Бинбанка Владельцы пластиковых карт всегда вынуждены контролировать остаток средств на счете. Так клиенты Бинбанка могут проверить баланс традиционным способом, через отделение банка с картой и паспортом, но данный метод используется довольно редко, потому что есть множество иных методов.

Как проверить баланс карты Cтрелка по номеру карты

Подробно рассмотрим вопрос, что такое карта «Стрелка», и актуальные способы проверки баланса. Данный вид пластикового расчетного средства считается весьма популярным у жителей Москвы и области, пользующихся общественным транспортом по всей территории области.

Дебетовые карты с бесплатным обслуживанием в 2018 году

Обзор лучших дебетовых карт с бесплатным обслуживанием Обслуживание пластика во многих банках происходит с взиманием определенной платы. Однако, при желании можно найти дебетовые карты с бесплатным обслуживанием.

Дебетовые карты CashBack с начислением процентом на остаток на счете, оформить и открыть банковскую карту с кэшбэком онлайн

Стоимость карты 1990 руб. /год Возвращаем 10% от заправок на АЗС Возвращаем 5% от счетов в кафе и ресторанах Возвращаем 1% от всех остальных покупок Начисляем до 6% по накопительному счету Оплачивайте услуги в несколько кликов Переводите деньги через контакты в своем телефоне Платите смартфоном через Apple Pay или Samsung Pay Общайтесь с банком в онлайн-чате Быстро находите подходящий банкомат рядом Выпуск дебетовой карты с кэшбэком для неклиентов Альфа-Банка возможен только после возврата в месяц в месяц в любых возврата в месяц в месяц в любых возврата в месяц в месяц в любых Карта может быть привязана только к текущему счету в рублях.

Как правильно использовать кредитные карты заграницей

Кредитные карты при поездке за границу. Основные правила использования. При поездках за границу частый вопрос ; сколько брать с собой денег и в какой валюте. Часть денег, конечно, надо взять наличными.

Как правильно использовать грейс период кредитой карты?

Грейс период кредитной карты - что это и как его использовать? Грейс-период ; это обозначение беспроцентного или льготного периода кредитования. Такой временной промежуток присущ для кредитных банковских карт, в течение которого финансовая компания не берет проценты со своего клиента за возникшую задолженность.

Как пополнить транспортную карту с банковской карты

Как пополнить транспортную карту через интернет Транспортная карта – это специальный билет, который оснащается Транспортным приложением оператора. С ее помощью можно оплатить проезд, притом она может быть использована в разных видах средств передвижения: в автобусе, трамвае, троллейбусе, метро.

Газпромбанк: перевод с карты на карт

Перевод с карты Газпромбанка на карту Сбербанка Большинство жителей нашей страны предпочитают хранить деньги на пластиковых банковских картах, ведь ими можно оплачивать любые товары и услуги и даже пересылать средства друзьям и родственникам.

Выгодные займы на Яндекс Деньги без привязки карты

Выгодные займы на Яндекс Деньги без привязки карты. Где найти? Практически все микрофинансовые организации начали обязывать своих клиентов привязывать карточки к личному кабинету, поэтому многие потенциальные заемщики обратили свой взор на альтернативные способы получения денег в долг.

Как пополнить счет Яндекс Деньги с банковской карты без комиссии

Пополнение Яндекс кошелька с банковской карты Интернет-магазины принимают различные виртуальные валюты в счет оплат за свои товары. Например, за рубли, которые находятся на аккаунте в системе Яндекс можно приобрести от чехла для телефона до зарубежной путевки на курорт.

Как пополнить счет Йота с банковской карты

Как пополнить счет Ета с банковской карты Пополнить баланс мобильного можно самыми разными способами. Самыми известными из них выступают терминалы, и кассы. Как пополнить счет Йота с банковской карты? Для этого подойдет любой из вышеперечисленных способов — выбор будет зависеть только от вас.

Валютные кредитные карты: как получить, условия

Кредитная карта в валюте Большинство граждан России постоянно используют пластиковые карты. Более привычными и распространенными являются дебетовые пластики, хотя кредитные карты также набирают популярность.

Быстробанк: перевод с карты на карту

Как перевести с карты на карту Быстробанк Денежные переводы с одного пластика на другой всегда является актуальной темой независимо от того, какой банк обслуживает ваш пластик.

Как пополнить Вебмани с банковской карты

Пополнение Вебмани с банковской карты Обращаться с банковской картой научились практически все россияне. Ведь большинство своих доходов мы получаем на банковский карточный счет.